ドバイ行きです

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尊敬します。

皆さん、こんにちは!私はLEDディスプレイ会社の外国貿易の販売員です。最近の出張で美しいドバイに行きました。今日、私はとてもうれしく皆さんと今回の出張の経験と心得を分かち合います。

出張前に、私なりの準備をしました。まず、パーソナルアメニティやスキンケア用品を用意しました。日用アメニティタオル、小容量のボディクリームやシャンプー、化粧品、スリッパなどです。そのほか、変換プラグ、傘、おばさんタオル(女性用)、風邪薬、胃薬、乗り物酔いの薬など、よく使う薬も持ってきました。また、ドバイで使えるように現地通貨を前もって両替しておきました。宿泊については、事前にブッキングやctripでホテルを予約し、個人の安全にも気をつけて、夜の外出を控えました。

書類の準備の面で、私はパスポート、往復航空券とホテルの予約のコピーを持ってきて、そして中英語版の核酸検査のレポートを準備しました。また、ドバイでの取引や消費をスムーズにするために、VISA(デュアルカード)を用意しています。

移動に関しては、UberやCareem、Google Mapなどの現地の配車アプリを事前にダウンロードし、必要なときに自分で運転できるように国際免許証を取得していました。通信に関しては、「全球通」という携帯電話のサービスを事前に開始し、タオバオで事前に現地の通信カードを購入して、ドバイでの通信とインターネットのつながりを確保しました。

仕事の準備では、訪問リストを用意し、事前に身元調査をしている見込み客や、すでに註文をしているお客様と会う約束をしました。また、ノート、ペン、パソコン、充電器を持って、現地の電源ジャックに対応するための電源スイッチを持ってきました。また、お客様へのお土産や個人の名刺(電子名刺)も用意して、我が社のプロフェッショナルなイメージをアピールしています。出発前にお客様の手配や段取りをして、出張中の仕事をスムーズに進めるようにしました。

ドバイに到着すると、あらかじめ約束した時間にお客様と会います。その過程で、きちんとした身だしなみを身につけ、元気でいられるようになりました。弊社の誠意と感謝の気持ちを込めて、プレゼントも用意しました。交渉中の案件については、見積もり、案件例、会社概要、名刺など、必要な資料を用意しておきました。

私はお客様にお会いしたら、その場で「お会いできてうれしい」という気持ちを伝えたり、挨拶をしたりしています。お客様とのやりとりが終わったら、その場で打ち合わせの内容を記録したり、プロジェクトの詳細についてはメールを編集して確認したりしています。

今回の出張で、準備の大切さ、お客様と向き合うことの価値を実感しました。電話やメールだけでは、コミュニケーションの細部や感情を伝えきることはできません。また、出張中の個人の安全と健康も重要なので、常に注意を払う必要があります。

最後に、私は会社が今回の出張の机会を提供したことに感謝して、すべての支持と私の同僚にも感謝します。私がこの出張を通じて会社により多くのビジネスチャンスとパートナーをもたらすことを願っています。ありがとうございました

来自: Kayla